Aanleverspecificaties

Checklist:

• PDF exporteren voor druk, in hoge resolutie
• Bestanden graag in CMYK voor offsetdruk. RGB kan wel voor digitale druk
• Pantone-kleuren in spotkleur zetten indien ze als pantone gedrukt worden
• Fonts of lettertypes insluiten
• Afloop en snijtekens voorzien
• Resolutie van 300dpi, of strikt minimum van 150dpi

Snel navigeren tussen specificaties:

Tekst, Kleur, Formaten, Afloop, Afbeeldingen, Lijnen, Programmatuur, Overdruk, Lagen, Pagina’s, Boekjes gelijmd, Boekjes geniet, Kapvormen, Profielen

• Gebruik geen tekst kleiner dan 4 pt, zeker niet met een kleurvulling of rastervulling. Dat is niet meer leesbaar. De leesbaarheid is natuurlijk ook afhankelijk van het lettertype dat je hebt gebruikt. Doe misschien een leestest op een printje op ware grootte.
• Kom met tekst nooit te dicht tegen de rand, zeker niet in boekjes.
• Tekst in je ontwerp omzetten naar contouren/outlines is niet verplicht, maar wel een goed idee omdat dan geen fonts of lettertypes meer actief zijn en op dat vlak ook geen fouten meer oplevert. Hou dan wel een backup bestand van de eigenlijke tekstopmaak bij, anders gaat die verloren indien je later graag nog wijzigingen aanbrengt.
• Milieu: Er bestaan lettertypes die zuinig zijn op inktgebruik en toch heel leesbaar zijn. Versmalde tekst zowieso, én het bespaart je (vooral in boeken) plaats en dus ook papier! Denk daaraan in je ontwerp. Je kan het vermelden in een colofon en zo dit idee mee uitdragen.

• Bezorg ons fullcolor bestanden voor offsetdruk steeds in vierkleurendruk (CMYK). Indien wij zelf de omzetting moeten doen kunnen kleuren soms erg afwijken (vooral in de groene en oranje tinten). Het is beter als je zelf al ziet wat er gaat afwijken.
• Zorg dat de kleurdekking in je ontwerp nooit hoger is dan 280%. Dit zijn de percentages van Cyaan (C), Magenta (M), Yellow (Y) en Zwart (K) bij elkaar opgeteld.
• Gebruik voor diep zwart (Rich Black) de volgende mix: 50%C, 40%M, 40%Y, en 100%K. Gebruik dit alleen voor grotere vlakken en tekst. Niet voor tekst die kleiner is dan 16pt of normale leestekst.
• RGB is gebaseerd op een (additieve) hoeveelheid LICHT. Projector, televisie, computerscherm, tablet, smartphone,… RGB is de afkorting van Rood, Groen en Blauw. Een document voor (offset) drukwerk in RGB kleuren moet eerst worden omgezet naar CMYK. Vaak gaat dat gepaard met wat kleurverlies, zeker in de groene en oranje tinten. Voor digitaal drukwerk mag je RGB behouden, dat geeft toch vaak nét iets fellere kleuren op.
• PANTONE kleuren: Gelieve het nummer van de PMS-kleur in je ontwerp consequent te gebruiken, en ons de nummer(s) te communiceren.
• Milieu: Bij kleurgebruik denk je vooral aan hoeveelheid inkt. Zoek eens op: ‘Under Color Removal’ of UCR

• Mensen sukkelen nogal eens met formaten als a4, a5, a6,… Vergroten en verkleinen is voor ons slechts een muisklik weg, doch ideaal is als het aangemaakte document op ware grootte is. Afwijkende formaten graag goed vooraf communiceren.
• Milieu: Soms is je drukwerk een stuk zuiniger (én goedkoper) als het formaat nét ietsje aangepast wordt waardoor papiergebruik drastisch zakt…

• Maak je bestand op met een afloop (“bleed”) van 3mm. Dat wil zeggen: laat elementen (vlakken, foto’s,…) 3mm over de rand van je pagina lopen. Dit voorkomt mogelijke witrandjes na het snijden.
• Vergeet ook niet de snijlijntjes (“marks”) mee te geven. Snijlijntjes buiten beeld en met afstand van de snijrand natuurlijk. Andere aanduidingen zijn niet echt nodig

• Voor afbeeldingen raden we een resolutie aan van 300dpi. We beseffen dat dit niet altijd mogelijk is. Daarom hanteren wij een minimale resolutie van 150dpi. Bestanden aanleveren met een resolutie die nog lager is raden we af.
• Milieu: Bij afbeeldingen kan worden bekeken of er inkt (en dus inktdekking) kan worden bespaard. Zoek eens op: ‘Grey Component Replacement’ of GCR

• Als je gebruik maakt van lijnen en strepen, maak deze niet dunner dan 0,25 pt. Geef witte lijntjes tenminste een dikte van 0,5 pt.
• Als je een lijndikte bijvoorbeeld op “haarlijn” zet, dan vraag je eigenlijk een lijndikte van één pixel. Onze belichter belicht aan 2400 dpi, dat wil zeggen dat je haarlijntje onzichtbaar wordt. Vandaar de vraag naar een minimum lijndikte van 0,25 pt. Verzacht de kleur ervan zeker niet lager dan ongeveer 50%.

• Maak je ontwerp op in InDesign, Illustrator, Photoshop, GIMP, Scribus, Quark, Corel of zelfs online alternatieven als Canva, Affinity, Scribus, Viva, Swift, LucidPress,… Die laatste opties moet je wat uitzoeken, ze hebben niet alle mogelijkheden, maar er is gelukkig een voortschrijdende evolutie, vooral in de open source software.
• Lever het bestand aan (meestal via export) als drukklare PDF.

• Opmaak met witte contour (‘stroke’) of vulling (‘fill’) mag nooit op overdruk (‘overprint’) staan. Wit op overdruk vervalt in het uiteindelijke drukwerk.
• Opgelet met overdruk instellingen (vooral bij Illustrator, InDesign, Quark). Bekijk goed je resultaat in de PDF die je gaat aanleveren. Zet daarom steeds de overdruk preview aan om te zien wat het uiteindelijke resultaat zal zijn.

• Lever bestanden altijd aan als één laag.

• Als je publicatie ook blanco pagina’s bevat let er dan op dat ook de uiteindelijke PDF die blanco pagina’s bevat. In een PDF van bijvoorbeeld 39 pagina’s is het voor ons erg onduidelijk waar de lege pagina moet komen. Of je deelt het ons duidelijk mee, dat kan natuurlijk ook.
• PDF’s graag als één document met pagina’s in volgorde aanleveren, geen pagina’s in spread.
• In noodgeval kan je een afzonderlijke PDF per pagina leveren, mits vermelding pagina in de bestandsnaam.

• Lever een apart bestand aan voor de omslag, lever deze altijd op inslag aan. Dat houdt in dat de achterpagina links staat, de rugdikte in het midden en de voorpagina rechts. Voor het berekenen van rugdiktes kan je online zoeken.
• Wij berekenen de rugdikte op basis van aantal vellen en papierkeuze.
• Indien de omslag of kaft vanbinnen wordt bedrukt, hou er dan rekening mee dat je de binnenkant van de rug blanco laat, anders hecht de lijm niet.
• Lever het bestand nodig voor het binnenwerk aan als één PDF met de pagina’s op leesvolgorde. Niet als spreads of op inslag, wel losse pagina’s.

• Lever ook hier je bestand aan als één PDF-document met daarin het aantal pagina’s op leesvolgorde. De kaft mag hierbij gewoon mee in volgorde ingesloten.
• Indien het écht niet lukt om een PDF met meerdere pagina’s aan te maken kan je de pagina’s apart aanleveren met in de bestandsnaam een duidelijke vermelding van het paginanummer. Enkel in noodgeval.

• Een kapvorm (of stansvorm) wordt aangemaakt voor een ontwerp dat uiteindelijk moet worden uitgekapt in een bepaalde vorm (denk aan mapjes, doosjes, speciale kaarten, etc.) Voor aanmaak van de kapvorm hebben we een aparte tekening nodig (PDF, AI of EPS) waarin bijvoorbeeld volle rode lijntjes uitgesneden worden en streepjeslijnen een ‘bieg’ (plooilijn) of perforatie krijgen. Steeds goed aangeven, en ons een maquette bezorgen!
• In de aangeleverde PDF of bestanden deze lijnen op overdrukken zetten. Of beter nog: een apart bestand mét en zonder lijnen bezorgen.
• Geen kapvorm-tekening met witte lijnen. De kleur van de stans- of rillijnen in het document aangeven met de naam “stans” of “ril”, en deze meesturen als steunkleur, geen proceskleuren gebruiken voor de stans- of rillijnen.

PS / PDF aanmaak/ controle instellingen:

• Postscript driver en Adobe PDF of Adobe PS driver (nieuwste versie)
• Postscript Printer Description en Adobe Acrobat Distiller of Adobe PDF PPD
• Printstijl voor QuarkXPress of InDesign en SheetCMYK 1v4 of SheetSpotHiRes 1v4
• Adobe Acrobat Distiller met:
• SheetCMYK 1v4.joboptions of SheetSpotHiRes 1v4.joboptions
• Export PDF uit InDesign CS met:
• SheetCMYK 1v4 IND5.joboptions of SheetSpotHiRes 1v4 IND5.joboptions